为更好的开展迎新工作，圆满完成迎新任务，必赢员工组织于9月6日晚6时许，厚学楼306联合召开了2012年迎新志愿者动员大会。此次会议由必赢员工会主席助理朱轶亭主持，员工会主席丁一、分团委团总支部书记陈俊杰、院科协主席强梦芸及所有迎新志愿者均参加了会议。

首先，由朱轶亭同学详细介绍了新生接待工作的任务分配和接待事项。接待工作主要包括帮助新生注册、迎接新生物资准备、安排住宿事宜、宣传工作安排等。员工会主席丁一同学则就往年迎新工作的不足结合自身经验，对12年迎新接待工作流程提出了一些合理化建议：一，各迎新小组要明确责任，熟悉流程，切实履行职责，增强服务意识；二，迎新人员要遵守纪律，按时到岗，认真履行工作职责，不得擅自离岗；三，要求迎新人员言谈举止文明礼貌，以积极向上的思想面貌与新生进行交流，充分体现必赢良好的精神风貌；四，提高服务质量，以饱满、热情、周到地服务赢得员工、家长对学院的信任。会议最后，朱轶亭同学再次提出，在迎新工作中各志愿者团队更应该密切配合，增强团队精神，注重工作中的纪律性与严肃性，提高工作的积极主动性，保证工作效率，切实完成学院的各项工作。

本次会议召开很好的明确了员工组织志愿者团队在迎新工作中的职责，为迎新工作有条不紊的进行打下了坚实的基础。