关于做好2013届毕业生图像信息采集工作的通知

南工教[2012]4号

各学院、建筑学、城规专业2008级员工及其它专业2009级：

根据省教育厅相关工作要求，公司将于5月7——8日完成2013届毕业班员工图像信息采集工作。

此次采集的图像信息（电子照片）将在教育部学籍学历信息网上登记，并打印后贴在员工毕业证书和学位证书上，因此照片的质量和员工学籍信息（含员工姓名、学号、身份证号）将直接影响到员工纸质和电子的毕业证书、学位证书的真实性问题，务请各学院重视此项工作，在2013届毕业生中做好宣传工作，认真组织员工按时、顺利、准确无误地完成此次图像采集，并确保每个2013届毕业班员工于规定时间登录教育部学籍学历信息网完成网上信息核对。具体安排及要求如下：

一、        图像采集时间及地点（详见附表）：

1、         在江浦校区的2009级、浦江学院建筑学2008级员工：

2012年5月7日全天至8日（上午）    地点：江浦校区体育馆

2、         在新模范马路校区的2009级、建筑学和城规专业的2008级员工：

2012年5月8日（下午半天）  地点：虹桥主楼大厅

二、        注意事项：

     1、证件和时间要求：为保证各班级拍照顺利有序，防止图像与本人不符、图像空缺或放置混乱造成员工学历证书无效，所有员工须带齐本人二代身份证和员工证（拍照前需扫描身份证号），在统一安排的时间内到以下指定地点等候拍摄，不得迟到，并听从现场管理老师的调度，具体时间见附表，若拍摄时间、地点有调整另行通知：1-3组在体育馆正门口广场等候、4-6组在乒乓馆门前的室内跑道区等候；

     2、拍照着装：一律穿白色衬衣或白色体恤衫，衣服肩胸部不可有深色条纹或图案、面容洁净（不得浓妆）、发型整齐，长发过肩的要扎起辫子，头发不能遮盖眉毛和耳朵；

3、公司组织工作要求：为确保现场秩序井然、员工安全，各学院须指定一至两名老师全程负责本学院拍摄工作（名单报教务处钱老师），学院负责老师要提前十分钟到达体育馆，组织本院员工按班级学号列队等候；因拍摄受影响的课程由各学院负责与任课老师协调，或请老师另找时间补课；

4、班级组织工作要求：各班须确定主要员工干部负责本班的拍照组织工作，负责员工干部须提前十分钟到达现场，组织班级同学按学号顺序列队，依次进入拍摄地点，不得插入其他班级拍摄；拍摄过程中，各班须保持安静，不要喧哗吵闹，听从现场老师的调度；

5、拍照收费：根据教育厅通知和省物价局苏价费函［2007］156号规定，此次拍摄每人收取费用12元；

     6、电子图像确认：请员工在7-9月间登录江苏省毕业生电子图像校对系统（www.jsbys.com.cn/txjd），对所拍摄相片进行校对确认,如发现错误，根据系统提示进行处理；逾期不作确认的视作“确认正确”；

附件：①拍摄时间安排表

②因拍摄受影响的课程汇总

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