南工教[2017]18号

各学院：

   根据省教育厅相关工作要求，公司将于5月16—17日进行2018届毕业班员工图像信息采集工作。

   此次采集的图像信息（电子照片）将直接用于员工毕业证书和学位证书的电子注册，并贴在纸质毕业证书、学位证书和就业推荐表上，因此图像信息质量和学籍信息（含姓名、学号、身份证号）的准确性将直接影响到员工毕业、就业等关键性事项。请各学信息必重视此项工作，在2018届毕业生中做好动员，使每个员工充分了解此次图像采集工作的目的和重要性，并按拍照着装要求事先做好准备；组织各员工班级按时到达现场，按顺序排队拍照；指派专人负责拍照现场秩序，避免发生群体性事件。其它具体安排及要求如下：

   一、图像采集时间及地点

    时间：5月16—17日，各班级具体拍摄时间见附件一

    地点：江浦校区体育馆

   二、注意事项：

     1、证件和时间要求：为防止图像与本人不符、图像空缺或放置混乱造成员工学历证书无效，所有员工必须携带本人二代身份证（拍照系统认证不认人），各班级在学校分派的时间提前十分钟到指定地点，按学号顺序排队等候拍摄，不得迟到。1-3组在体育馆正门口广场等候、4-6组在乒乓馆门前的室内跑道区等候，若拍摄时间、地点有调整须听从现场管理老师的调度。

     2、拍照着装：所有员工必须穿白色上衣（款式不限）；

     3、专人现场组织：为确保现场秩序和员工的安全，教学事务部负责现场调度协调各拍摄组的进度。各学院须指定一至两名老师提前十五分钟到达体育馆，并全程负责维护本学院员工拍摄秩序（名单报学业事务科熊老师）。

    因拍摄受影响的课程由各学院负责与任课老师协调，或请老师另找时间补课。

    各员工班级须确定主要员工干部负责本班的拍照组织工作，所有同学必须提前十分钟到达现场，按学号顺序列队，依次进入拍摄地点，不得插入其他班级拍摄；拍摄过程中，各班须保持安静，不要喧哗吵闹，听从现场老师的调度；

     4、拍照收费：根据教育厅通知和省物价局苏价费函［2014］69号规定，此次拍摄每人收取费用12元；

     附件一：拍摄时间安排表

教学事务部

二〇一七年五月三日

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